Successful Meeting Skills
Beneficii:
Vei sustine sedinte mai scurte, mai eficiente si productive
Vei putea sa iti intocmesti cel mai bun ghid de sedinta care sa aiba obiective clare, structura si pregatire buna
Vei detine abilitati de conducere, pregatire si control al sedintelor tale viitoare
Subiecte abordate:
Roluri si responsabilitati
Cum sa devii un facilitator eficient
Care tipuri de sedinte ti se potrivesc pentru a le facilita?
Responsabilitatile cheie ale tale ca si participant
Claritate in pregatirea intalnirilor
Creare de obiective clare si specifice
Stabilirea agendei
Structurarea agendei – unde sa plasezi itemii cei mai importanti si mai putin importanti
Cum sa faci lobby pentru suport
Alegerea datei de desfasurare favorabila tuturor participantilor la intalnire
Conducerea unei sedinte eficiente
Calitatile personale ale unui facilitator
Crearea unei atmosfere unde fiecare participant sa contribuie cu idei si opinii
Pastrarea atentiei pe agenda si prevenirea
Controlul timpului irosit si a altor factori perturbatori
Fii atent la obiectivele cursului si concentreaza-te pe aspectele relevante, tinand in control potentialele subiecte irelevante pentru agenda cursului
Creearea unui mediu propice discutiilor libere
Construirea consensului prin abordarea tuturor opiniilor si formularea chestiunilor comune
Elimina factorii perturbatori
Cum sa intervii astfel incat sa elimini potentialele discutii irelevante?
Tehnici de a controla sedinta
Puncte de actiune si de inchidere
Sugestii despre cum sa clarifici discutia
Cele doua mecanisme de sumarizare a punctelor cheie din discutie
Obtinerea consimtamantului asupra metodelor de actiune
Tehnici pentru contracararea potentialelor derapaje fata de obiectivele initiale
Tehnici pentru finalizarea discutiei cu accent pe o perspectiva care sa proiecteze actiuni/subiecte de luat in calcul in viitor
Dezvoltare personala
Crearea unui plan de actiune pentru a imbunatati dezvoltarea sa viitoare
Durata: 2 zile
|
_125x125_mici.jpg)
